Page 6 - Manual de funciones ESAP_Neat

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar un Manual de funciones y procedimiento de la Escuela Superior de
Administración Pública ESAP –Territorial Boyacá- Casanare con el fin de representar de
forma detallada y ordenada las funciones del Coordinador de Archivo, los aspectos
organizacionales para la buena ejecución laboral.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Obtener información precisa de los cargos para elaborar los manuales de
funciones y procedimientos.
2. Realizar el análisis de cada una de las funciones del cargo para seleccionar la
persona más idónea.
3. Diseñar un Manual de funciones y procedimientos adecuado para cumplir con
el objetivo general.
4. Presentar cada uno de los procesos de este Manual.

2. ALCANCE

El alcance del Coordinador de archivo está implementado en las dependencias que

cumple funciones de archivo, ya que en esta área se guarda y custodia toda la
documentación generada por la Escuela Superior De Administración Pública En Tunja. De
esta manera contribuir con el mejoramiento del cargo

3. RESPONSABLES
 El Secretario General
 La Jefe de Gestión Documental
 El Director de Planeación y Calidad Institucional
 El Directo de Tecnologías de la información y la Comunicación
 El Jefe de Auditoría Interna
 El jefe de la Oficina Jurídica
 El Representante de la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad
 Auxiliar de Archivo

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