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MANUAL DE FUNCIONES

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ESAP TERRIRORIAL BOYACÁ-CASANARE
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación: Coordinador de archivo
Perfil académico: Profesional en Organización de Archivo y/o Tecnólogo en gestión
documental
Características de personalidad: Se tendrá en cuenta el 60% en la entrevista; pruebas
psicológicas y características como: Dedicación, actitud, ser un persona proactiva, líder y
social.
Experiencia: Se necesita una experiencia de 13 o más meses desempeñando la función.
Conocimientos: Indicadores en gestión documental, archivística, elaboración de informes,
herramientas ofimáticas e internet.
Personal a cargo: Auxiliar administración de documentos
NUMERO DE CARGOS
1
DISPONIBLES
OBJETIVO DEL CARGO
Custodiar y garantizar los documentos que son archivados para su permanencia y durabilidad.
De esta forma prestar un servicio de consulta a personas externas e internas. Almacenar los
documentos de una forma ordenada para facilitar la consulta.
FUNCIONES
1. Recepcionar, revisar, almacenar y disponer la documentación generada por las actividades
de los diferentes procesos técnicos, para que sea clasificada y organizada.
2. Clasificar y ordenar los documentos con el objetivo de facilitar la consulta
3. Atender solicitudes de información o consulta por parte de los usuarios tanto externos
como internos
4. Capacitar a los funcionarios de la institución, en cuanto a organización, conservación de la
documentación y procesos técnicos.
5. Elaborar el cronograma de transferencia y socializarlo a todas las dependencias.
6. Almacenar y ubicar la documentación en el depósito de archivo.
Responsabilidades implícitas

a. Material, herramientas o equipos. Equipo de cómputo
b. Caja menor para dotación de implementos de
Archivo
seguridad personal , títulos o documentos
c. Nivel de Confidencialidad Alto
Relaciones con el entorno

Internas Todas las dependencias
Externas Usuarios de consulta.

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Correo: boyaca@esap.edu.co Teléfonos (098) 74 03 312 – 74 75 873