Page 100 - مبادئ المحاسبة
P. 100
سابعا :دور الموازنة في تقييم أداء النشاط الفندقي :
يقوم النظام المحاسبي الفندقي بجمع وتسجيل وتبويب النتائج الفعلية للأداء أولا بأول ورصدها في قوائم
تحليلية بالكمية والسعر وعلى نفس النسق والترتيب الذي وضعت به الموازنة مما يتيح لإدارة الفندق مقارنة
الأرقام الفعلية للأداء بالأرقام التقديرية التي وردت في الموازنة ،وبالتالي يمكن التعرف على الانحرافات وتحليل
مسبباتها والعوامل التي أدت إلى وجودها والتي قد تكمن في مستوى كفاءة الأداء و التشغيل في الأقسام المختلفة
أو مدى دقة التقديرات الواردة في الموازنة أو غير ذلك مما يجعل الموازنة أداة رقابية على الأنشطة المختلفة في
الفندق وبالتالي يمكن تحديد المسؤولية ومساءلة المقصرين وتحفيز المجتهدين .
وتظهر المقارنات بين الأرقام الفعلية للأداء والأرقام التقديرية الواردة في الموازنة وجود انحرافات بعضها
في صالح الفندق وتسمى بالانحرافات الموجبة كما في حالة زيادة أرقام المبيعات الفعلية عن الأرقام المقدرة لها ،
وهناك انحرافات في غير صالح الفندق وتسمى بالانحرافات السالبة كأن تزيد التكاليف الفعلية عن التكاليف
المقدرة .
والانحرافات قد تكون في صورة أرقام محدودة أو قد تكون في صورة سب مئوية .
مقارنة الأداء الفعلي للنشاط الفندقي بالتقديرات الواردة في الموازنة واستنتاج الانحرافات والتعرف على أسبابها
يحقق العديد من المزايا أهمها :
- 1توفير المعلومات التي تفيد الإدارة عن مدى صحة ودقة التوقعات والتقديرات الواردة في الموازنة .
- 7توفير المعلومات اللازمة عن الأداء الفعلي ،والانحرافات عن الأرقام التقديرية وتوصيلها إلى مستويات
اتخاذ القرار للاستفادة منها مستقبلا في إعداد الموازنة للأعوام القادمة مما يساعد في إمكانية إعداد أهداف
واقعية .
98
