Page 102 - (Microsoft Word - 13.11.2008 \335ST\335NYE DEVLET HASTANES\335 ZEH\335RLENME REHBER\335.doc)

84 Sağlıkta Kalite ve Akreditasyon Daire Başkanlığı

Kurumsal Hizmetler KDY01 Standart 1
Kod

SKS'de yer alan dokümanlara yönelik düzenleme bu-
lunmalıdır.

Kod
KDY01.01 Değerlendirme Ölçütü
Dokümanların formatı belirlenmelidir.
Dokümanlar güncel olmalıdır.
o Dokümanlar kurum tarafından belirlenen sıklıkta gözden ge-
çirilmelidir.
KDY01.02
o Gözden geçirme tarihi kayıt altına alınmalıdır.
o (Varsa) Dokümanda yapılan değişikler kayıt altına alınmalı-
dır.

KDY01.03 Dokümanlar, ilgili bölüm tarafından hazırlanmalıdır.

Dokümanlar Kalite Yönetim Direktörü tarafından kontrol edil-
KDY01.04
melidir.
KDY01.05 Dokümanlar üst yönetim tarafından onaylanmalıdır.

Hazırlanan dokümanlar çalışanlara duyurulmalı, dokümanların
güncel hali kullanım alanlarında bulunmalıdır.
o Dokümanlar intranet ortamında ve/veya basılı kontrollü
KDY01.06 kopya olarak yayımlanmalıdır.

o Dokümanlara ilgili bölüm tarafından ulaşılabilmelidir.
o Basılı kontrollü kopyalar asılmamalıdır.

Doküman yönetim sistemi kapsamında kullanılan tüm dokü-
KDY01.07 manları içeren bir liste bulunmalıdır.
o Güncellemeler, doküman listesinde izlenebilmelidir.
İlgili çalışanlara, gerektiğinde hazırlanan dokümanlara yönelik
KDY01.08
gerekli eğitimler verilmelidir.