Page 2 - CU-LessPaper for Secretary 6.3.63

1. ความเปนมาและความสําคัญ

ศูนยบริหารกลาง (Centre of Central Administration) เปนหนวยงานภายใต

สํานักงานมหาวิทยาลัย ซึ่งไดรับมอบหมายใหปฏิบัติภารกิจดานสารบรรณและไปรษณีย

มหาวิทยาลัย พิธีการและกิจการพิเศษ การประชุม เลขานุการกิจของผูบริหาร และ

งบประมาณ การเงินและพัสดุ โดยมุงหวังใหปฏิบัติงานของแตละกลุมภารกิจเปนไปอยางมี

ประสิทธิภาพและกาวสูความเปนเลิศในสังคมไทยและระดับนานาชาติตามสมรรถนะหลัก

(Core Competency) 4 ประการของจุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย อันประกอบดวย ความมี

น้ําหนึ่งใจเดียวกัน (Team Spirit) , มุงมั่นสูความเปนเลิศ (Excellence) , เชิดชูคุณธรรม

(Integrity) คิดและทําเพื่อสังคม (Social-mindedness) และสอดรับกับพันธกิจสําคัญใน

การกาวสูการเปน Digital University

จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัยเล็งเห็นความสําคัญของการใชระบบงานสารบรรณ

อิเล็กทรอนิกส ซึ่งเริ่มใชงานมาตั้งแตป 2540 และไดพัฒนามาโดยลําดับ ปจจุบัน

จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัยไดพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนกิส CU-Lesspaper

ขึ้นมา เพื่อใหการดําเนินงานดานสารบรรณมีความคลองตัว รวดเร็ว ประหยัดการใช
กระดาษซึ่งเปนทรัพยากรธรรมชาติ และลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร โดยมีกระบวนการ

ทํางานตั้งแตสรางหนังสือ แจกจาย ใชงาน จัดเก็บ และทําลาย ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส

เพื่อลดปญหดานการจัดเก็บและกระจายเอกสารใหถึงผูรับอยางรวดเร็ว และเพิ่ม

ประสิทธิภาพในการทํางาน ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส CU-LessPaper เปนระบบที่

ตอบสนองตอการพัฒนากระบวนการทํางานดานงานสารบรรณ และเลขานุการผูบริหารที่

อยูภายใตศูนยบริหารกลางไดเปนอยางดี นอกจากนี้ ยังสามารถแกปญหา และเพิ่ม

ประสิทธิภาพในการทํางานดังตอไปนี้

1. ลดปริมาณการใชกระดาษ

2. ลดการสูญหายของเอกสาร

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 1
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร