Page 4 - CU-LessPaper for Secretary 6.3.63

3. ประโยชนที่คาดวาจะไดรับ

ลดปญหาและเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจัดการเอกสารของงานสารบรรณได

เปนอยางดี เลขานุการผูบริหารสามารถใชระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส CU-

LessPaper ไดอยางถูกตองและรวดเร็ว

4. ขอบเขต

เนื้อหาการใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส CU-LessPaper ในสวน

ของเลขาผูบริหารนั้นเปนเนื้อหาที่เกี่ยวของกับการเสนอเอกสารตอ อธิการบดี รอง

อธิการบดี และผูชวยอธิการบดีในกํากับไดเพื่อพิจารณา อนุมัติ สั่งการ และลงนาม

รวมทั้งการขอเลขที่หนังสือสงเพื่อสงออกไปยังหนวยงานตางๆ ทั้งภายในและ

ภายนอกมหาวิทยาลัย เทานั้น

ประเภทเอกสารแบงไดดังตอไปนี้

1. หนังสือภายใน ไดแก บันทึกขอความตาง ๆ

2. หนังสือภายนอก ไดแก หนังสือเพื่อพิจารณาสั่งการตาง ๆ หนังสือเชิญเปน

กรรมการ และหนังสือเชิญเขารวมงานหรือกิจกรรมตางๆ

3. หนังสือสั่งการ ไดแก คําสั่ง ประกาศ

4. หนังสือเวียนทั้งภายในและภายนอก ไดแก บันทึกเวียนจากคณะ ,สํานัก,ศูนยตาง

ๆ ภายในมหาวิทยาลัย , เรื่องแจงเพื่อทราบจากหนวยงานภายนอก

5. หนังสือประชาสัมพันธ ไดแก ขาวสาร

5. กลุมเปาหมาย

1. เลขานุการผูบริหาร

2. เจาหนาที่สํานักงาน

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 3
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร