Page 5 - CU-LessPaper for Secretary 6.3.63
P. 5
6. รูปแบบของคุณมือการใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส CU-LessPaper
ประกอบดวย
1.รูปเลมขนาด A4 จํานวน 1 เลม
2. E-Book จํานวน 1 ไฟล
3. Clip การใชงาน จํานวน 4 ไฟล 4 ตอน
7. คํานิยามศัพท
7.1 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส CU-LessPaper หมายถึง ระบบบริหารจัดเก็บ
เอกสารที่ปรับปรุงเพื่อใชกับงานสารบรรณในการจัดเก็บและรับสงเอกสารตาง ๆ
ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส โดยมีการนํา Digital Signature มาใชในการลงลายมือ
ชื่ออิเล็กทรอนิกส และระบบ Workflow เพื่อใชในการบริการรับสงเอกสาร
ระหวางบุคคล หรือหนวยงาน
7.2 Digital Signature หมายถึงลายเซ็นที่อยูในรูปแบบอิเล็กทรอนิกสที่มีคุณสมบัติ
ดานความปลอดภัย สามารถพิสูจนตัวตนวาใครเปนผูลงนามเอกสาร จากที่ไหน
เมื่อไหรและอุปกรณอะไร สามารถตรวจสอบหรือพิสูจนไดวามีการแกไขเอกสาร
หรือเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังการเซ็นหรือไม
7.3 Dept. Admin หมายถึง Admin ของหนวยงาน
7.4 Officer Head หมายถึง ผูบริหาร
7.5 Officer หมายถึง เจาหนาที่ทั่วไป
จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 4
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร