Page 3 - CU-LessPaper for Secretary 6.3.63
P. 3

3. ลดเวลา ลดขั้นตอนในการเดินเอกสาร

                       4. ลดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร

                       5. สามารถจัดลําดับความสําคัญของเอกสาร

                       6. ทํางานไดทุกที่ ทุกเวลา

                       7. สืบคนขอมูลไดรวดเร็ว

                       8. รองรับการลงนามหนังสือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส (Digital Signature)

                       9. มีระบบแจงเตือนผาน Mobile application ทําใหไมพลาดงานสําคัญที่ตองการ

                          ความเรงดวน


                       ดังนั้น        ผูเขียนจึงเห็นความสําคัญในการจัดทําคูมือการใชงานระบบสารบรรณ


                       อิเล็กทรอนิกส  CU-LessPaper  สําหรับเลขานุการผูบริหารขึ้น  เพื่อชวยใหการ

                       ปฏิบัติงานเปนมาตรฐานเดียวกัน  และมีประสิทธิภาพ    อีกทั้งยังเปนสื่อชวยในการ

                       เรียนรู  และอางอิงการปฏิบัติงานการเรียนรูของผูปฏิบัติงานใหม    บุคลการภายใน

                       สํานัก และผูสนใจทั่วไปใหทราบถึงหลักเกณฑวิธีการปฏิบัติ




                        2. วัตถุประสงค




                         เพื่อเปนแนวทางใหเลขานุการผูบริหารใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส  CU-

                       LessPaper        ไดอยางถูกตอง     ในฐานะผูอํานวยความสะดวกใหผูบริหารในการ

                       พิจารณาอนุมัติ  สั่งการ  และลงนาม  โดยเริ่มตนจากการรับเรื่องจากสารบรรณของ

                       ศูนยบริหารกลางและหนวยงานตาง  ๆ  ซึ่งอยูในกํากับของผูบริหารเสนอตอผูบริหาร

                       เพื่อทําการเกษียนหนังสือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส  (Digital  Signature)  และ

                       สามารถใชระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส CU-LessPaper  ขอเลขที่หนังสือ สืบคน

                       รับขาวสารจดหมายเวียนไดอยางถูกตองและรวดเร็ว





               จัดทําโดย : สมฤดี  สังขดิษฐ์                                                            Page 2
               วันที่ :  1 ต.ค.62
               เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร
   1   2   3   4   5   6   7   8