Page 17 - E-MODUL Kearsipan X OTKP
P. 17
Bon Pinjam Arsip
Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. (putih, hijau, dan biru)
11
1. Putih, ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Lembar ini berfungsi
untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam.
2. Hijau, lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman.
3. Biru, sebagai pengingat bagi petugas arsip (arsiparis)
F. Prosedur Penggunaan Arsip
Agar dapat memberikan layanan kepada pengguna/pemakai arsip, diperlukan adanya
prosedur untuk penggunaan arisp. Hal ini bertujuan menghindari hilangnya arsip yang
disebabkan oleh pengguna yang tidak melakukan administrasi yang tertib.
12
12
