Page 13 - E-MODUL Kearsipan

4. Research Value (Nilai Penelitian)
Nilai guna arsip yang mengandung data ilmiah dan tekhnologi sebagai akibat hasil

penelitian murni atau penelitian terapan. contoh : karya tulis, skripsi, tesis, desertasi
5. Education Value (Nilai Pendidikan)

Contoh : ijaxah, biku rapor, daftar nilai dsb

6. Documentary Value (Nilai Dokumentasi)
Contoh : naskah perjanjian dsb

Nilai ALFRED berkisar antara 0-100, di hitunag berdasarkan jumlah persentase dari keenam

komponennya. Berdasarkan nilai ALFRED maka golongan suatu jenis arsip dapat di
tentukan. :

a) Pergolongan Arsip vita; (90-100%), Arsip ini sangat penting bagi kehidupan organisasi
bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan Arsip ini tidak boleh

dipindahkan atau dimusnahkan sehingga perlu disimpan abadi selamanya.
b) Arsip penting (50-89%). Arsip ini melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya

rendah. Arsip ini disimpan dalam file aktif selamadua tahun dan file inaktif selama 10

tahun. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan.
c) Arsip tidak berguna (0-10%). Arsip ini dapat dimusnahkan sesudah dipakai sementara.

Arsip ini paling lama disimpan selama tiga bulan di file aktif. Contoh dari arsip tidak
berguna adalah undangan rapat.

Contoh :
Jumlah arsip 90 eksemplar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 58 permintaan. Jadi,

perhitungan persentase penggunaan arsip adalah sebagai berikut :

Angka Penggunaan = Jumlah Permintaan Surat (Pemakaian) x 100
Jumlah Arsip

= 58 x 100%

50
= 64,44

8

8