Page 3 - ການບໍລິຫານຈັດການ ບົດສອນ
P. 3
3
เมื่อบุคลากรในหน่วยงานแต่ละคนได้ปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบกระตือรือร้นจนบรรลุ
เป้าหมายที่ตั้งไว้แล้ว วัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงานก็จะส าเร็จได้
2. ต้องแบ่งงานตามความเชี่ยวชาญเฉพาะอย่าง (Specialization) ภารกิจของงานในแต่ละต าแหน่ง
ควรจัดขอบเขตให้ปฏิบัติบุคคลและต าแหน่งอย่าให้ต้องปฏิบัติงานหลายอย่างเกินไปซึ่งจะเป็น
การส่งเสริมให้เกิดความช านาญเฉพาะอย่าง นอกจากนั้นกิจกรรมหรือภารกิจที่เกี่ยวข้องกันก็
ต้องจัดไว้ในกลุ่มเดียวกันซึ่งถือว่าเป็นหลักการแบ่งตามความเชี่ยวชาญเฉพาะอย่าง การแบ่ง
ภารกิจออกเป็นฝ่ายจึงมีความจ าเป็น
3. ต้องให้เกิดการประสานงาน (Coordination) เมื่อแบ่งงานกันรับผิดชอบเป็นฝ่ายจะส่งผลให้มี
บุคลากรจ านวนมากในหน่วยงาน การประสานงานกันในแต่ละฝ่ายย่อมมีความจ าเป็นเพื่อให้
บุคลากรในหน่วยงานปฏิบัติงานที่ตนรับผิดชอบได้อย่างราบรื่น โดยไม่ซ ้าซ้อนขัดแย้งกับฝ่าย
อื่นท าให้กิจกรรมการด าเนินงานของหน่วยงานไปสู่เป้าหมายที่พึงประสงค์ได้ง่ายหากไม่มีการ
ประสานงานที่ดีแล้วการด าเนินงานอาจไม่ราบรื่นเกิดอุปสรรคต่อหน้าที่การงานที่รับผิดได้ง่าย
4. ต้องให้มีอ านาจหน้าที่ (Authority) ในการปฏิบัติของหน่วยงานใดก็ตามจ าเป็นต้องมีบุคคลหรือ
กลุ่มบุคคลที่ท าหน้าที่เป็นผู้น าหรือเป็นหัวหน้ารับผิดชอบสูงสุดในหน่วยงานโดยรับภาระใน
การก าหนดนโยบายและสามารถตัดสินใจสั่งการได้โดยใช้การจัดสายบังคับบัญชาดังนั้นใน
หน่วยงานต้องมีสายบังคับบัญชาให้เหมาะสม
5. ต้องให้เกิดความรับผิดชอบ (Responsibility) อ านาจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลใน
หน่วยงานจะต้องสัมพันธ์กับความรับผิดชอบบุคคลใดที่ได้รับมอบหมายงานใดให้รับผิดชอบ
เพื่อความส าเร็จของหน่วยงานในระดับใดก็ควรจะได้รับมอบอ านาจหน้าที่ให้เพียงพอที่จะ
ปฏิบัติที่ได้รับมอบหมายให้ส าเร็จด้วยความรับผิดชอบ
สิ่งที่ต้องบริหารจัดการ
การบริหารงานจ าเป็นต้องมีทรัพยากรอันเป็นปัจจัยพื้นฐานทางการจัดการโดยทั่วไปถือว่าทรัพยากร
ที่เป็นปัจจัยส าคัญของการจัดการมีอยู่ 4 ประการซึ่งรู้จักในนามของ 4M ได้แก่
1. บุคลากรหรือคน (Man) เป็นผู้ที่ปฏิบัติภารกิจและกิจกรรมต่าง ๆ ภายในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กับสื่อและเทคโนโลยีทางการศึกษา
2. เงินหรืองบประมาณ (Money) เป็นงบประมาณที่น ามาใช้ในการด าเนินการและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
3. วัสดุ อุปกรณ์หรือสิ่งของ (Materials) หมายถึง วัสดุอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้หรือสิ่งของที่
น ามาใช้ผลิตและบริการรวมถึงอาคารสถานที่
4. การจัดการ (Management) หมายถึง ความรู้เกี่ยวกับการจัดการ เช่น การบังคับบัญชา การ
ก าหนดขอบข่ายงาน (Job Description) อ านาจหน้าที่ ขวัญและก าลังใจในการปฏิบัติงาน การ
ก าหนดเวลาที่จะท างานให้บรรลุเป้าหมาย เป็นต้น
