Page 146 - انجازات القسم النسائي
P. 146
التنظيم الإداري الملحق السادس
الدليل الإجرائي ،وحدة الشؤون الإدارية
وصف المهمة اسم المهمة
بوابة داخلية يتم عن طريقها رفع الإجازات نظام الموارد البشرية والاتصالات
والاستئذانات والبلاغات الإدارية والخدمات الإلكترونية
إجراءات تنفيذ المهمة متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
1.1إدخال البيانات في نظام الموارد البشرية. •حاسب آلي.
2.2إدخال البيانات في الخدمات الإلكترونية بموقع •شبكة انترنت.
•حساب في البوابة الألكترونية.
الرئاسة.
•طابعة.
•ماسح ضوئي.
•آلة تصوير.
•ورق طباعة وتصوير.
•أدوات مكتبية.
•دولاب ملفات.
•ملفات.
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1استقبال نماذج طلب الاجازات والتأكد من جميع بياناتها.
2.2الدخول لنظام الموارد البشرية بالحساب المخصص.
3.3إدخال بيانات الاجازة وحفظها.
4.4الانتظار حتى صدور الإجازة ،ثم حفظها في ملف الموظفة أو ملف .pdf
5.5إدخال بيانات الاستئذان وبعد الاعتماد يطبع ويوقع من مديرة القسم ويسلم للمتابعة.
6.6استقبال نوع البلاغ أو العطل.
7.7الدخول للخدمات الالكترونية عن طريق موقع الرئاسة.
8.8إنشاء البلاغات وتقديم البلاغ المطلوب.
9.9متابعة النتائج.
146
