Page 147 - انجازات القسم النسائي
P. 147
الدليل الإجرائي ،وحدة الشؤون الإدارية
وصف المهمة اسم المهمة
كتابة الخطابات والمعاملات الصادرة من الإدارة الصادر والوارد
واستقبال ما يرد إليها
إجراءات تنفيذ المهمة متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
1.1استقبال الوارد وحفظه. •حاسب آلي.
2.2تصدير المعاملات الصادرة من الإدارة. •شبكة انترنت.
•حساب في البوابة الألكترونية.
•طابعة.
•ماسح ضوئي.
•آلة تصوير.
•ورق طباعة وتصوير.
•أدوات مكتبية.
•دولاب ملفات.
•ملفات.
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1كتابة الخطابات الداخلية أو الخارجية حسب الجهة الموجه إليها ،وإدراج رقم صادر وتاريخ وموضوع.
2.2طباعة الخطاب وتوقيعه من المديرة.
3.3تدوين رقم الخطاب الصادر في دفتر الصادر وإرساله للقسم المختص.
4.4يتم التوقيع بالاستلام وإعادة الصادر للقسم.
5.5استقبال الخطابات الواردة وحفظها في الملفات.
6.6تعبئة نموذج الاستفسار وارساله للإدارة ،وتسليم الموظفة الاستفسار عند اعتماده.
7.7إرسال وتصدير التقارير الطبية والأحتفاظ بنسخه منها.
147
