Page 150 - انجازات القسم النسائي
P. 150
التنظيم الإداري الملحق السادس
الدليل الإجرائي ،وحدة الشؤون الإدارية
وصف المهمة اسم المهمة
عمل جداول شهرية بأسماء الموظفات للتوقيع كروت الدوام
بالحضور و الانصراف
متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
إجراءات تنفيذ المهمة •حاسب آلي.
•طابعة.
ترتيب الأسماء وترقيمها
•ورق طباعة وتصوير.
•ملفات
•قاعدة بيانات الموظفات.
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1يتم عمل جدول بجميع أيام الشهر لجميع الموظفات في بداية كل شهر.
2.2يسجل على كل كرت اسم الموظفة وبياناتها الوظيفية.
3.3يتم التوقيع عليه من قبل الموظفة عند الحضور وقبل الانصراف لإثبات حضورها.
4.4يتم عمل قائمة بالأسماء في أول الملف لسهولة الوصول للاسم.
150
