Page 151 - انجازات القسم النسائي

‫الدليل الإجرائي ‪ ،‬وحدة الشؤون الإدارية‬

‫وصف المهمة‬ ‫اسم المهمة‬

‫تنظيم وحفظ الوثائق‬ ‫تنظيم المعاملات الخاصة بالإدارة‪،‬‬
‫إجراءات تنفيذ المهمة‬ ‫وحفظها بشكل يساعد على الوصول‬

‫أرشفة الوثائق‬ ‫إليها بيسر وسهولة‬

‫متطلبات وشروط تنفيذ المهمة‬

‫ •آلة تصوير‪.‬‬
‫ •ختم‪.‬‬

‫ •أدوات مكتبية‪.‬‬
‫ •ملفات‪.‬‬

‫ •دولاب ملفات‪.‬‬

‫خطوات تنفيذ الإجراء‬

‫‪1.1‬فرز المعاملات حسب موضوعاتها‪.‬‬
‫‪2.2‬أرشفة كل موضوع وفقا للتاريخ وتسلسل رقم الصادر‪.‬‬
‫‪3.3‬ترتيبها وحفظها في ملف خاص معنون بموضوع المستند‪.‬‬
‫‪4.4‬وضعها في الدولاب المخصص للملفات حسب الترتيب الابجدي‪.‬‬

‫‪151‬‬