Page 152 - انجازات القسم النسائي
P. 152
التنظيم الإداري الملحق السادس
الدليل الإجرائي ،وحدة الشؤون الداخلية والتطوير
وصف المهمة اسم المهمة
إعداد نموذج للإحصائيات ونموذج للبلاغات الخاصة متابعة الشؤون الداخلية
بالشؤون الداخلية ونموذج لمحاضر الاجتماعات ورصد
المعوقات والمشكلات وتحديد احتياجات الأقسام
إجراءات تنفيذ المهمة متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
1.1رصد الاجتماع مع مشرفات الأقسام •هاتف محمول.
2.2رفع البلاغات الخاصة بالأعطال في المكتبة. •شبكة انترنت.
•حاسب آلي.
•ماسح ضوئي.
•أوراق و أقلام وملفات.
•طابعة.
خطوات تنفيذ الإجراء
.1الأعطال والبلاغات :
•القيام بالكشف على الأعطال من خلال الملاحظة أو بلاغ.
•رفع بلاغ بالبوابة الإلكترونية وتعبئة البيانات اللازمة.
•متابعة البيان حتى إصلاحه.
•إعداد ملف بعدد البلاغات الصادرة من الوحدة.
.2الأجتماعات :
•تحديد موعد اجتماع مع الإدارة وإشعار المشرفات عن طريق مجموعة بالهاتف
المحمول (الواتس اب) .
•تعبئة نموذج بكتابة الموضوعات التي تم تداولها في الاجتماع والمقترحات والتوصيات
التي انتهى بها الاجتماع والتوقيع عليه وتزويد الإدارة بصورة منه.
152
