Page 108 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum
P. 108
Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb
Buku Persediaan Barang (menggunakan Modul Persediaan pada
aplikasi SAKTI);
4) Menyetujui/menandatangani surat permintaan kebutuhan barang
tersebut;
5) Mencatat pada Buku Persediaan (menggunakan Modul Persediaan
pada aplikasi SAKTI) atas pengeluaran barang tersebut;
6) Mendistribusikan persediaan sesuai dengan kebutuhan dilengkapi
dengan tanda terima;
7) Menyimpan surat permintaan dan tanda terima barang tersebut
sebagai arsip.
c. Kegiatan Rutin
1) Melakukan pendistribusian barang persediaan sesuai dengan Surat
Permintaan Barang dari Bidang/Bagian;
2) Melakukan pengadaan barang persediaan sesuai dengan kebutuhan;
3) Melakukan pencatatan persediaan masuk dan keluar di Aplikasi
SAKTI/Persediaan;
4) Melakukan Opname Fisik Persediaan setiap semesteran;
5) Mencetak laporan persediaan dan laporan persediaan di neraca
sebagai lampiran pada Laporan BMN;
6) Berdasarkan surat permintaan barang, pelaksana Subbag TURT
mengeluarkan barang persediaan yang diminta dari gudang
persediaan dan membuat Surat Perintah Mengeluarkan Barang
(SPMB) yang berisi daftar barang yang dikeluarkan untuk
Subbag/Seksi tertentu yang ditandatangani oleh Pengurus Barang,
Kasubbag TURT dan Kepala Bidang/Bagian penerima barang
persediaan;
7) Berdasarkan SPMB, petugas operator persediaan membukukan
92 Direktorat Jenderal Perbendaharaan
92