Page 12 - CARTILLA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

del documento (Persona) de acuerdo a la competencia.
Registro
(Cosnstancia de Recibo).

 Nombre de la persona y/o
entidad remitente o destinatario.
 Nombre de las dependencias.
 Numero de radicacion.
 Anexos y folios

Registro del documento en los

libros radiadores.

 DISTRIBUCION: Actividades
tendientes a garantizar que los
documentos lleguen a su
Enrutamiento
destinatario. o envió a
dependencia o destinatario
competente.

La distribucion se relaciona con el flujo
de los documentos al interior y al exterior  TRAMITE: Curso del documento
de la entidad. Sin interesar el medio de desde su produccion o recepcion
distribucion de los documentos, se debe hasta el cumplimiento de su funcion
contar con mecanismos de control y administrativa.
verificacion de recepcion y envio de los
mismo. En este proceso se distinguen
actividades como:

Identificacion de dependencia
(Empresa o Oficina) o destinatario

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