Page 9 - CARTILLA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

 DISTRIBUCION: Actividades  CONSULTA: Acceso a un documento o
tendientes a garantizar que los grupo de documentos con el fin de
documentos lleguen a su destinatario. conocer la información que contienen
Se relaciona con el flujo de estos.
documentos al interior y al exterior de
la entidad sin interesar el medio de
distribución de los documentos.

 CONSERVACION: Conjunto de
medidas preventivas o correctivas,
adoptadas para garantizar la integridad
 TRAMITE: Curso de documentos física y funcional de los documentos de
desde su producción o recepción hasta archivo sin alterar su contenido.
el cumplimiento de su función
administrativa, este proceso señala las
actividades de: Recepción de Solicitud
o Tramite y Respuesta.

 DISPOSICION FINAL: Es una de las
actividades más delicadas dentro del
proceso de elaboración de las TRD,

 ORGANIZACIÓN: Conjunto de acciones pues implica la toma de decisiones sobre
orientadas a la clasificación, ordenación la disposición de lo documentos lo cual
y descripción de los documentos de una resulta para los casos de selección y
institución como parte integral de los eliminación.
procesos archivísticos.

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