Page 6 - CARTILLA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

 CODIGO PENAL: industrias contaminantes y con espacio
suficiente.
 ARTICULO 218 A 228. Sobre las
disposiciones relacionadas con  NTC 5397 DE 2005: Norma de calidad
falsificación de los documentos que deben cumplir los materiales
públicos. utilizados en la producción,
 ARTICULO 231. Sobre almacenamiento y manipulación de
reconocimiento y copia de objetos y documentos de archivos con soporte en
documentos. papel. Con el objetivo de reducir el
riesgo de deterioro o pérdida, establece
 ACUERDO 060 DEL 30 DE OCTUBRE parámetros para garantizar la
DE 2001: Establece los lineamientos y conservación física del documento.
procedimientos que permiten a las
unidades de correspondencia cumplir  ACUERDO AGN 38 DE 2002: Establece
con los programas de gestión la responsabilidad del servidor público
documental para la producción, para recibir y o entregar los documentos
recepción, distribución, conservación y y archivos.
consulta de los documentos.
 ARTICULO 15. PARRAFO 3: La
 LEY 594 DEL 14 DE JULIO DE 2000: correspondencia y demás formas de
Establece las reglas y principios que comunicación privada son inviolables.
regulan la función archivística de la Solo pueden ser interceptadas o
nación. registradas mediante orden judicial, en
los casos y con las formalidades que
 DECRETO 514 DE 2006: Se establece establezca la ley. (Reforma acto
que toda entidad pública a nivel distrital legislativo 02 de2003).
debe tener un sub sistema interno de
gestión documental y de archivos como  DECRETO 2150 DE 1995:
parte del sistema de información
administrativa. Velar por la integridad,  ARTICULOS 1,11 Y 3. Supresión de
autenticidad, veracidad de la autenticación de documentos
información de los documentos o originales y uso de los sellos,
archivos. ventanilla única.

 ACUERDO AGN 48 DE 2000:  ACUERDO AGN 060 DE 2001:
Reglamenta los criterios que se deben
tener en cuenta para ejecutar  ARTICULO 3. Centralización de los
procedimientos de conservación y servicios de distribución de las
restauración preventiva. comunicaciones oficiales.
 ARTICULOS 5, 10,11 Y 12. Sobre
 ACUERDO AGN 49 DE 2000: Dicta que las unidades de correspondencia,
los edificios y locales deberán cumplir radicación y control de
con las condiciones que garanticen la comunicaciones recibidas y
adecuada conservación de documentos, enviadas.
sin riesgos de humedad, lejos de

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