Page 13 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

4. Penggolongan, Nilai Guna, dan Macam-Macam Arsip

Dilihat dari segi peninjauannya, maka arsip digolongkan menjadi

beberapa macam penggolongan arsip, yaitu:
1) Penggolongan arsip menurut subjek atau isinya;

2) Penggolongan arsip menurut bentuk atau wujudnya;

3) Penggolongan arsip menurut nilai atau kegunaannya;
4) Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya;

5) Penggolongan arsip menurut fungsinya;

6) Penggolongan arsip menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya;
7) Penggolongan arsip menurut keasliannya.

8) Penggolongan arsip menurut kekuatan hukum.

Berdasarkan subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa
macam, antara lain:

 Arsip keuangan, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah

keuangan. Misalnya:
 Laporan keuangan;

 Surat Perintah Membayar (SPM) Tunai;
 Surat Perintah Membayar (SPM) Giral;

 Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

 Surat Penagihan (SPn);
 Daftar Gaji;

 Surat Pertanggungjawaban (SPj).

 Arsip kepegawaian, adalah arsip yang berhubungan dengan masalah
kepegawaian. Misalnya:

 Daftar riwayat hidup pegawai;
 Surat lamaran;

 Surat-surat pengangkatan pegawai;

 Absensi pegawai;
 Kartu tik pegawai;

 Kartu Pegawai (Karpeg).

 Arsip pemasaran. Yaitu arsip yang berkaitan dengan masalah-masalah
pemasaran, misalnya: