Page 14 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

 Surat penawaran;

 Surat pesanan;
 Surat permintaan kebutuhan barang;

 Surat perjanjian/kontrak penjualan/pembelian;

 Daftar nama-nama nasabah, relasi, agen, distributor;
 Daftar harga barang;

 Daftar daerah pemasaran.

 Arsip pendidikan, segala arsip yang berhubungan dengan masalah-
masalah pendidikan, seperti:

 Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP);

 Satuan Pelajaran (SP);
 Program Pengajaran;

 Rekapitulasi Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar;
 Daftar absensi siswa dan guru.

Penggolongan arsip menurut bentuk atau wujud fisik lebih didasarkan
pada tampilan fisik media yang digunakan dalam merekam informasi.

Menurut bentuk atau wujud fisiknya arsip dibedakan menjadi:

 Surat, contoh; naskah perjanjian/kontrak, akte pendirian perusahaan,
surat keputusan, notupen rapat, berita acara, laporan, tabel, dan

sebagainya.
 File digital

 Pita rekaman

 Mikrofilm
 Disket

 Compact Disk (CD)

Penggolongan arsip menurut nilai atau kegunaannya, dibedakan atas

beberapa macam, yaitu:

 Arsip bernilai informasi, contoh; pengumuman, pemberitahuan,
undangan dan sebagainya.

 Arsip bernilai administrasi, contoh; ketentuan-ketentuan organisasi,

surat keputusan, prosedur kerja, uraian tugas pegawai, dan sebagainya.