Page 39 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

e. Sebagai media komunikasi

6. Berikut ini, yang bukan termasuk fungsi arsip menurut Drs. Anhar
adalah ...
a. Sebagai alat bantu organisasi
b. Sebagai alat penyimpanan warkat
c. Sebagai alat bantuan perpustakaan
d. Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-
kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam
menentukan kebijaksanaan perusahaan
e. Kearsipan berarti menyimpan secara teratur warkat-warkat penting
mengenai kemajuan perusahaan.

7. Tujuan kearsipan salah satunya adalah menjamin ketersediaan arsip
yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. Maksud arsip
yang autentik adalah ...
a. Andal
b. Terpadu
c. Komprehensi dan terpadu
d. Asli
e. Aman
8. Pengelolaan arsip dilaksanakan berdasarkan sistem yang mampu
menampung dan merespons kebutuhan perkembangan zaman.
Pernyataan tersebut merupakan pengertian pengelolaan arsip secara ...
a. Andal
b. Terpadu
c. Komprehensi dan terpadu
d. Asli
e. Aman

9. Pada umumnya setiap organisasi akan menghadapi kendala dalam
pengelolaan arsip, berikut ini yang bukan termasuk kendala mengelola
arsip adalah ...
a. Kurangnya pengertian tentang pentingnya arsip oleh anggota
organisasi
b. Adanya arsip yang diterima dan dikirim lepas dari pengawasan
c. Kualifikasi persyaratan pegawai yang menangani pekerjaan kearsipan
tidak terpenuhi
d. Bertambahnya volume arsip secara terus-menerus mengakibatkan
tempat dan peralatan yang tersedia tidak dapat menampung arsip
lagi;
e. Adanya perencanaan mengenai penyusutan arsip