Page 34 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

kehidupan lain yang terekam dalam arsip seperti daftar kekayaan

negara maupun bukti-bukti kepemilika harus dilindungi dan dijaga
keselamatannya.

h. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan

pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. Maksudnya bahwa
penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu dengan

dukungan sumber daya manusia yang profesional serta sarana dan

prasaran yang memadai akan meningkatkan kualiatas pelayanan
publik dalam memanfaatkan arsip yang dibutuhkan melalui

ketersediaan arsip yang faktual, utuh, sistematis, autentik,
terpercaya, dan dapat digunakan.

Sedarmayanti (2003:23) mengemukakan bahwa pada umumnya setiap

organisasi akan menghadapi kendala dalam pengelolaan arsip,
diantaranya adalah:

a. Kurangnya pengertian tentang pentingnya arsip oleh anggota
organisasi;

b. Adanya arsip yang diterima dan dikirim lepas dari pengawasan. Hal

ini dimungkinkan karena pimpinan organisasi kurang
memerhatikan fungsi pengasawan terhadap arsip;

c. Kualifikasi persyaratan pegawai yang menangani pekerjaan

kearsipan tidak terpenuhi;
d. Bertambahnya volume arsip secara terus-menerus mengakibatkan

tempat dan peralatan yang tersedia tidak dapat menampung arsip
lagi;

e. Belum adanya perencanaan mengenai penyusutan arsip sehingga

arsip semakin bertumpuk dan tidak dapat ditampung lagi;
f. Tidak dapat atau sulit ditemukannya kembali arsip dengan cepat

dan tepat jika diperlukan;

g. Belum adanya pedoman tata kearsipan yang diberlakukan secara
baku sehingga tiap-tiap petugas melaksanakan pekerjaannya tanpa

keseragaman dan tidak ada tujuan yang jelas;

h. Penggunaan arsip oleh pengguna atau oleh pihak yang
membutuhkan dilakukan dengan jangka waktu yang lama dan