Page 31 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

h. Undang Republik Indonesia No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik;
i. Keputusan Presiden Nomor 105 tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip

Statis;

j. Peraturan Bersama kepala ANRI dengan kepala BKN No. 08 tahun 2012
atau No. 15 tahun 2012 tentang Pedoman Retensi Arsip PNS dan Pejabat

Negara.

2. Peranan Arsip, Fungsi, Tujuan, dan Masalah Kearsipan

Berikut ini peranan dari arsip adalah:

a. Alat utama ingatan organisasi
b. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik).

c. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.

d. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada
umumnya menghasilkan arsip.

e. Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.

f. Aktifitas kantor/organisasi akan berjalan dengan lancar.
g. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.

h. Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis

i. Dapat dijadikan bahan dokumentasi
j. Sebagai alat penyimpanan warkat

k. Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki

perpustakaan
l. Bantuan bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan

organisasi

Adapun fungsi yang dapat dilihat dari sistem penanganan kearsipan

setiap organisasi, yaitu sebagai berikut:

a. Aktifitas kantor/organisasi akan berjalan dengan lancar
b. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah

c. Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis

d. Dapat dijadikan bahan dokumentasi
e. Dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya