Page 32 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

f. Sebagai alat pengingat

g. Sebagai alat penyimpanan warkat
h. Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki

perpustakaan

i. Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan dalam
menentukan kebijakan organisasi

Menurut Drs. Anhar, fungsi arsip dari segi kegiatan yang dilakukan oleh

organisasi/instansi adalah sebagai berikut.
a. Sebagai alat penyimpanan warkat

b. Sebagai alat bantuan perpustakaan
c. Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-

kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam

menentukan kebijaksanaan perusahaan
d. Kearsipan berarti menyimpan secara teratur warkat-warkat penting

mengenai kemajuan perusahaan.

Berdasarkan UU No.43 tahun 2009 Pasal 3, secara umum

penyelenggaraan kearsipan dalam organisasi bertujuan untuk:
a. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh

lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,

perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional;

b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai

alat bukti yang sah. Artinya bahwa: (1) penyelenggaraan kearsipan
harus dapat menjamin arsip sebagai rekaman kegiatan atau

peristiwa yang dapat disediakan atau disajikan dalam kondisi
autentik dan terpercaya, sehingga dapat berfungsi sebagai alat bukti

yang sah maupun dapat menjadi sumber informasi dalam

pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang; (2) arsip yang
autentik memiliki makna sebagai arsip yang memiliki struktur, isi

dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali

arsip tersebut diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki
otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip. Dengan