Page 35 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

kadang-kadang tidak dikembalikan. Hal ini menghambat pihak lain

yang juga membutuhkan arsip yang dimaksud.

3. Syarat-syarat Pegawai Arsip

Tenaga yang dibutuhkan dalam mengelola dan mengurus arsip adalah

tenaga yang terampil dan paham tentang sistem kearsipan yang baik,
seorang tenaga kearsipan harus memiliki syarat-syarat sebagai berikut.

Lifflefield dan Peterson mengemukakan seorang petugas arsip atau arsiparis

harus memiliki:
a. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal;

b. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang
tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam

warkat;

c. Memiliki kecermatan;
d. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada rincian-rincian yang kecil;

e. Memiliki sifat kerapihan dalam bekerja; dan

f. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

Dra. Anhar berpendapat untuk menjadi arsiparis minimal diperlukan

minimal empat syarat, yaitu: ketelitian, kecerdasan, pengetahuan umum,
keterampilan dan kerapihan. Di samping itu tenaga arsiparis harus memiliki

persyaratan sebagai berikut.

a. Mengetahui pengetahuan tata kearsipan;
b. Selalu mengikuti perkembangan dibidang pekerjaan, seperti: mengetahui

peralatan-peralatan yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya;

c. Mengenal seluk beluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan
jabatan-jabatan;

d. Memiliki keterampilan dalam bidangnya dan kepribadian yang baik.

Berdasarkan kedua pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa petugas

arsip harus memiliki syarat sebagai berikut.

a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip surat menyurat, seluk
beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem

kearsipan.