Page 77 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Evaluasi Pembelajaran

A. Pilihan Ganda
Pilihlah salah satu jawaban yang kamu anggap paling benar!

1. Tahap penerimaan surat yang pertama adalah penerimaan surat. Pada
tahap ini surat yang diterima akan diberi cap tanggal. Apabila surat 27
Juni 2020 diterima pada tanggal 29 Juni 2020 maka surat tersebut akan
diberi cap tanggal ...
a. 27 Juni 2020
b. 28 Juni 2020
c. 29 Juni 2020
d. 30 Juni 2020
e. 1 Juli 2020

2. Kegiatan memisahkan surat-surat yang diterima dari kantor/instansi lain
ke dalam kelompok atau golongan yang telah ditentukan. Pernyataan
tersebut merupakan tahapan kegiatan ...
a. Penerimaan surat
b. Penyortiran surat
c. Pembukaan surat
d. Pengagendaan surat masuk
e. Pengarahan dan penerusan

3. Pemilahan surat menurut klasifikasinya dikelompokkan menurut surat
kilat/sangat segera, surat segera dan surat biasa. Surat kilat harus
diterima dalam waktu ...
a. 12 jam
b. 1x24 jam
c. 2x24 jam
d. 4 hari

e. 5 hari
4. Pada tahap pembukaan surat, setelah surat dibuka, isinya dikeluarkan,
namun tetap menyertakan amplopnya, berikut yang bukan tujuan dari
menyertakan amplop adalah ...
a. Mengetahui alamat si pengirim
b. Menghindari hilangnya sesuatu
c. Mengetahui tanggal pembuatan surat
d. Mengetahui tanggal pengiriman surat
e. Mengetahui isi surat

5. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk pada
halaman sebelah kiri dan surat keluar pada halaman sebelah kanan atau
sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri, disebut ...
a. Buku agenda tunggal