Page 75 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

 Menerima surat berikut lembar disposisi I pimpinan dari tata

usaha unit pengolah.
 Melaksanakan instruksi pimpinan yang ditulis di lembar

disposisi.

 Menyerahkan surat dan lembar disposisi I kepada tata usaha
unit pengolah jika surat sudah selesai diproses/ ditindaklanjuti.

e. Penyimpanan atau penataan arsip
Tugas penata arsip (arsiparis) adalah sebagai berikut.

 Menerima kartu kendali I yang telah diparaf tata usaha unit

pengolah dan disimpan di kotak kartu kendali sebagai bukti bahwa
surat sedang diproses di unit pengolah.

 Menerima surat yang sudah selesai diproses oleh unit pengolah dan

menukar kartu kendali I dengan kartu kendali III.
 Menyimpan surat dengan menggunakan sistem tertentu.

Berikut ini langkah-langkah penanganan surat masuk menggunakan

kartu kendali.

Pengarahan
Penerimaan Pencatatan atau
surat surat pengendalian
surat

Penyimpanan Penyampaian
atau penataan surat ke unit
arsip pengolah

Gambar 4. Langkah-langkah penanganan surat masuk sistem kartu
kendali