Page 79 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 79
10. Langkah ketiga tahap penerimaan surat menggunakan sistem kartu
kendali adalah pengarahan atau pengendalian surat, tugas dari pengarah
surat adalah ...
a. Mencatat surat penting menggunakan kartu kendali, surat biasa
dengan lembar pengantar surat biasa, surat rahasia meggunakan
lembar pengantar surat rahasia
b. Menentukan kode klasifikasi dan indeks surat, serta unit pengolah
pada kartu kendali
c. Mengambil kartu kendali 1 sebagai pengganti buku agenda, kemudian
KK I diserahkan ke penata arsip
d. Menerima surat yang telah dilampiri kartu kendali II dan III, serta
memaraf KK III sebagai bukti surat sudah diterima.
e. Menyatukan kartu kendali II dan III serta surat dengan penjepit
kertas, dan mengarahkannya ke pengarah surat.
