Page 78 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

b. Buku agenda campuran
c. Buku agenda kembar
d. Buku agenda berpasangan
e. Buku agenda umum

6. Lembaran kertas yang disediakan oleh agendaris untuk membubuhkan
instruksi pimpinan disebut ...
a. Slip edaran
b. Slip tindakan
c. Lembar tugas
d. Lembar ekspedisi
e. Lembar disposisi

7. Lembaran kertas yang memuat pihak-pihak yang akan dituju oleh surat
tertentu dan harus disertakan pada surat yang akan diedarkan, disebut
...
a. Slip edaran
b. Slip tindakan
c. Lembar tugas
d. Lembar ekspedisi

e. Lembar disposisi
8. Proses terakhir pada tahap penerimaan surat secara umum adalah
penyimpanan berkas atau arsip surat masuk. Terdapat langkah-langkah
dalam menata arsip (file) yakni sebagai berikut:
1) Menyortir
2) Meneliti tanda-tanda berkas tersebut sudah dapat disimpan

3) Menyimpan ke dalam folder tertentu
4) Mengindeks
5) Menata arsip yang baik serta teratur
Berdasarkan uraian tersebut, urutan yang tepat dalam menata arsip
adalah ...
a. 1,2,3,4,5
b. 1,3,4,2,5
c. 2,4,1,3,5
d. 2,3,1,4,5
e. 3,2,4,1,5

9. Langkah kedua dalam penerimaan surat menggunakan sistem buku
agenda adalah ...
a. Penerimaan surat
b. Pencatatan surat
c. Penyortiran surat
d. Pengarahan surat
e. Pengendalian surat