Page 31 - Discovery workshop med EKJ-1

Platform og struktur

Platform og struktur

Den data struktur man benytter er helt
tilbage fra ringbindenes tid og man
tænker stadig på den måde i dag. Man
starter et dokument i et program og
lægger det så i mappen som er
struktureret meget kompleks med lange
stier på drevet. Man forsøger og at bruge
mapper for at tildele metadata. Dette er
meget tungt og giver anledning til
misforståelser og kaos. Mange forstår
ikke hvorfor det skal gøres på denne
måde og gør det så på deres egen måde.
Man har forsøgt at implementere
dokumentstyring, men man fastholdte
den regide datastruktur og fik ikke
ændret mappe metodikken, selvom man
nu have en database som kunne udføre
”google” søgning på indexede metadata.
Den ønskede ”Google” søgning kræver jo
der er noget at søge på, hvilke man ofte
ikke mener er nødvendigt at tildele.
Processen blev heller fulgt op ad
ledelsen, som arbejder mere analogt.
Dette betød at projektlederne ikke bruge
systemet i deres projekter. Kun anlæg
gik struktureret i gang med dette.

Man bruger A104 for at strukturer tegninger, men det fungere kun for byggeri ikke for
anlæg. Man har adskilt et projekts data over flere drev et n drev for dokumenter og i drev
for tegninger, samt at de ved mindre projekter blandes sammen.

Der mangler enighed fra afd. til afd. samt fra medarbejder til ledelse om hvordan det skal
se ud i fremtiden.

2018