Page 32 - Discovery workshop med EKJ-1

Aftale grundlag

Aftale grundlag

Den tredje identificerede gruppe er
digitalt aftalegrundlag. Her var der stor
enighed om, at der kan foretages
forbedringer, da man ikke er enig i
hvordan disse grundlag skal tolkes.
Området er stort set kun negative Sticky
Notes, en positiv og et par muligheder.

Der er nogle få medarbejdere, der selv
har taget teten på IKT, og som er gode til
at spørge ind til kontrakterne, men der
er ikke nogle, der officielt har ansvaret.
Generelt er EKJ ikke nok inde i IKT-
ydelserne, og de bliver derfor ikke
prissat. Hvis dette er formuleret, kan det
indgå i kontrakten som en fakturerbar
ydelse. Ledelsen bør kende mere til IKT,
og hvad en formulering i kontrakten har
af betydning eller hvor meget arbejde,
der ligger i et givet informationsniveau.

Derudover har EKJ erfaring med projekter, hvor der har manglet en IKT-aftale, eller den er
kommet for sent i projektet. Når IKT-aftalen så er blevet udfærdiget, er der blevet afveget
fra den, og der har ikke været respekt om at overholde den. Dette har været en udfordring
for samarbejde mellem rådgiverne på projektet.

Det vurderes, at bygherre ofte ikke er i stand til at formulere krav, der gavner projektet, og
at det ikke er sikkert, de bliver det foreløbig. EKJs projektledere bør klædes bedre på til at
identificere de faldgrupper der kan være i et projekt ift. BIM og IKT.

Flere savner en forventningsafstemning ved projekterne og en klare kommunikation om
hvad der kræves af opgaven. Man da også ret hurtigt vurdere disse undersøgelser op mod
EKJ digitale model for at tage hånd om områder som vil give problemer, og kommunikere
dem.

2018