Page 22 - A1 U1.3 Je me documente

• de ce fait, les dépôts de fonds entrainent un débit du compte financier, les sorties de fonds
un crédit ; les comptes financiers sont donc tenus à l’envers.

Il faut noter à ce sujet que le notaire est client de la banque et que celle-ci, tenant une
comptabilité en partie double, lui donne des comptes à l’endroit.

Ce mécanisme client/banque conditionne le fonctionnement de tous les autres comptes :
• les frais généraux (salaires, charges sociales, impôts…) sont débités des comptes de charges
puisque les chèques ou virements correspondant à leur règlement sont portés au crédit du
compte financier ;
• de même les acquisitions de matériel de bureau et de mobilier sont portées au débit de ces
comptes puisque les paiements correspondants sont crédités au compte banque ;
• le montant des produits est porté au crédit des comptes de produits puisque la taxe, qui en
est la contrepartie, est débitée du compte du client.

La comptabilité en partie double est une technique qui fonctionne sur la correspondance
entre des ressources et leur emploi, entre une origine et une destination.

Elle est basée sur l’idée que chaque chose peut être interprétée comme un nombre
correspondant au prix d’achat ou de vente et sur le fait que chaque opération comptable est un
enregistrement réciproque et simultané de deux évènements : un débit (étymologiquement « ce qui
est dû (par l’unité comptable) » soit ce qu’elle possède) et un crédit (étymologiquement « ce qui a
été confié, prêté par l’unité comptable », soit ce qui est lui est dû, le crédit quelle a accordé).

Le non comptable comprend le plus souvent le sens de « débit » et « crédit » à partir de son
relevé de compte bancaire où ces termes, tirés de la comptabilité de la banque, représentent le point
de vue du banquier ; pour lui, un compte créditeur veut dire que la banque doit de l’argent à son
client créditeur, et vice-versa.

Il faut donc inverser la logique « relevé bancaire » et revenir au sens étymologique pour
comprendre ce qu’est le crédit et le débit (ou, alternativement, leur substituer les mots « actif » et
« passif »).Toute opération doit être enregistrée au journal (par ordre chronologique) et au grand
livre (sur les comptes concernés) selon les modèles suivants :

Modèle d’écriture dans le journal :
Date
N° de compte Intitulé du compte à débiter Montant à
à débiter débiter
N° de compte Intitulé du compte à créditer Montant à
à créditer créditer
Justificatif (exemple : n° de facture)

E-learningCQP Comptable 2018-2019A1 U1.3 Je me documente
22 / 23