Page 13 - noi san so 3_end

nó bao gồm cả những tài liệu mà khi được tạo ra muốn chia sẻ, chỉ cần gửi cuốn e-books đó cho
nó đã ở dạng điện tử (born-digital), hoặc các tài bạn bè qua email, zalo, facebook... thuận tiện
liệu thông thường sau đó được mang đi số hóa hơn rất nhiều!
để trở thành tài liệu điện tử. Trên thực tế, việc số hóa tài liệu đã phát triển từ
Vậy số hóa tài liệu là gì? rất lâu trong các thư viện, các bảo tàng hay các
Số hóa tài liệu có thể hiểu đơn giản là việc chuyển trung tâm lưu trữ. Ở những nơi này, việc chia sẻ
đổi thông tin từ các tài liệu truyền thống (tài liệu và tiếp cận thông tin luôn được đặt lên hàng đầu.
tồn tại ở dạng giấy, mộc bản,...) sang thành các Hơn nữa, các tài liệu cũ, tài liệu cổ chắc chắn sẽ
tài liệu có thể xem được trên các thiết bị điện tử không thể tồn tại mãi với thời gian, do đó, việc số
như máy tính, điện thoại... hóa để lưu giữ thông tin và chia sẻ cho các thế
Hiểu đơn giản hơn nữa, ví dụ khi ta sử dụng điện hệ sau là công việc luôn được đặt lên hàng đầu.
thoại để chụp hình ảnh một trang sách – đó Ngày nay, khi mà ngay cả các cơ quan chính phủ,
chính là số hóa! các đơn vị hành chính sự nghiệp, bệnh viện hay
Tại sao cần phải số hóa tài liệu? Số hóa tài liệu các văn phòng công ty cũng đang dần nhận ra
có lợi ích gì? những sự bất tiện đó thì việc số hóa để trở thành
Tại sao? Một phần lý do đã được đề cập ở trên! một chính phủ điện tử, một xã hội số là đang thực
Ngoài ra, nếu để ý chúng ta cũng có thể thấy sự cần thiết. Có thể nói, nó sẽ khắc phục được
được ngay sự bất tiện về không gian lưu trữ, cồng hầu hết các vấn đề về không gian lưu trữ, hay
kềnh hay khả năng chia sẻ khi mà các tài liệu về quản lý và chia sẻ thông tin trong một thế giới
vẫn đang tồn tại ở dạng giấy, chưa cần nói đến công nghệ đang không ngừng thay đổi này.
các tài liệu dạng mộc bản hay các loại vật liệu Tài nguyên thiên nhiên đang ngày một cạn kiệt.
khác ở trong các trung tâm thư viện, trung tâm Việc tiết kiệm giấy, hạn chế sử dụng các chế
lưu trữ... phẩm bằng giấy cũng chính là một cách để bảo
Hãy thử tưởng tượng khi bạn đang cần tìm một tồn cây xanh và tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên
chứng từ nào đó trong cả một tủ tài liệu to đùng, cho nhân loại!
hay đơn giản chỉ là khi bạn muốn chia sẻ một
cuốn sách hay cho một người bạn ở xa...sẽ rất Tác giả
bất tiện và tốn thời gian cho các công việc đó. Quang bt
Thay vào, chỉ cần gõ đúng tên chứng từ bạn
đang muốn tìm, máy tính sẽ tìm cho bạn. Bạn

Nội san Vòng xoáy số 03 - IDT Vietnam 2018 13