Page 14 - Flipbook Teknologi Perkantoran

MATERI PEMBELAJARAN

A. PENGERTIAN RAPAT

Pekerja kantor atau organisasi pasti sering mendengar kata rapat dan sering melakukan
rapat. Apa sebenarnya pengertian rapat itu ? dalam Bahasa Inggris, rapat disebut “meeting” yang

dapat diartikan pertemuan atau perkumpulan orang untuk membicarakan sesuatu, sidang, atau

majelis. Rapat (conference atau meeting merupakan alat/media komunikasi kelompok yang
bersifat tatap muka dan saling penting. Diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta

maupun pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan
keputusan. Dengan kata lain rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa

orang untuk membicarakan dan menyelesaikan masalah tertentu, dimana melalui rapat berbagai
permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.

Ada beberapa tanggapan mengenai pengertian rapat. Menurut The Liang Gie rapat

ialah pertemuan antara para anggota di lingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau
menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.

Sumber: www.google.com

Rapat merupakan pertemuan atau perkumpulannya minimal dua orang atau lebih untuk
memustuskan suatu tujuan. Rapat juga dapat dijadikan sebagai media untuk berkomunikasi antar

manusia atau pimpinan kantor degan staffnya. Rapat juga dapat diartikan kumpulan sekelompok
orang yang bersifat formal yang melibatkan empat orang atau lebih dengan tujuan berkomunikasi,

perencanaan, penetapan kebijakan, pengambilan keputusan, dan pemberian motivasi. Secara
umum rapat merupakan suatu proses berfikir bersama, menyelenggarakan suatu pertemuan untuk

membicarakan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama. Dapat disimpulkan rapat

merupakan berkumpulnya dua orang atau lebih pada suatu organisasi untuk membahas suatu hal
atau menyelesaikan suatu permasalahan di suatu perusahaan tersebut.

1 2