Page 18 - Flipbook Teknologi Perkantoran

C. JENIS-JENIS RAPAT

Kegiatan rapat pada lingkungan sekitar seperti rapat yang dilakukan di linfkungan RT

dengan kegiatan rapat yang dilaksanakan di perusahaan, prosedur dan tata caranya berbeda.
Namun kedua istilah tersebut bisa disebut rapat, hanya saja jenis rapatnya yang berbeda. Berikut

ini merupakan jenis-jenis rapat :

1. Rapat Menurut Tujuannya

a. Rapat Penjelasan, yaitu rapat yang dilakukan untuk memberikan penjelasan kepada
peserta rapat.peserta rapat tidak hanya mendengarkan penjelasan dari pimpinan rapat
tetapi juga diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Rapat penjelasan ini

membahas tentang kebijaksanaan yang diambil pimpinan organisasi, tentang prosedur
kerja, dana tata kerja baru, untuk mendapatkan keserasian kerja.
b. Rapat Pemecahan Masalah, yaitu rapat yang dilakukan sebagai problem solving

apabila masalah itu pemecahannya berhubungan dengan masalah-masalah lain.
c. Rapat Perundingan, yaitu rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu
perselisihan atau mencari jalan tengah agar tidak merugikankedua belah pihak.

2. Rapat Menurut Sifatnya

a. Rapat Resmi (formal meeting), yaitu rapat yang diselenggarakan untuk membahas

masalah-masalah yang sangat penting dan berlaku keprotokolan yang mengatur
jalannya rapat. Rapat ini biasanya diadakan sesuai dengan perencanaan terlebih
dahulu, menurut ketentuan yang berlaku, dan persyaratan secara resmi.
b. Rapat Tidak Resmi (informal meeting), yaitu rapat yang diadakan berdasarkan

perencanaan yang formal. Rapat ini bisa terjadi setiap saat, kapan saja, dimana saja,
dan dengan siapa saja.
c. Rapat Terbuka, yaitu rapat yang dihadiri oleh setiap anggota yang dibahas

merupakan masalah yang bersifat bukan rahasia.
d. Rapat Tertutup, yaitu rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah
yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia. Hanya karyawan dan pihak-
pihak terntentu aja yang boleh menghadiri rapat tertutup. Materi yang dibahas bisa

bersifat nama baik perusahaan atau rapat umum pemegang saham perusahaan.

6