Page 23 - Flipbook Teknologi Perkantoran

E. RANGKUMAN

 Rapat (conference atau meeting) merupakan alat atau media komunikasi
kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggaraka oleh

banyak organisasi baik swasta mapun pemerintahan untuk mendapat mufakat
melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.
 Jenis-jenis rapat bisa dibedakan menjadi empat macam yaitu rapat berdasarkan
tujuan, rapat berdasarkan sifatnya, rapat menurut jangka waktunya, rapat
menurut frekuensinya.
 Tujuan diselnggarakannya rapat yaitu untuk mememcahkan masalah,

menyampaikan informasi, membuat peserta rapat berpartisipasi pada masalah
yang dikemukakan, sebagai alat koordinasi yang baik, antara peserta dan
perusahaan.

 Prosedur pelaksanaan rapat terdiri dari empat unsur penting, yaitu prapersiapan,
persiapan, pelaksanaan, penggandan dan pendistribusian.

10 11