Page 19 - Flipbook Teknologi Perkantoran
P. 19
1. Rapat Menurut Jangka Waktunya
a. Rapat Mingguan, yaitu rapat yang diadakan seminggu sekali dan biasanya
membahas masalah-masalah yang bersifat rutin yang dialami oleh masing-masing
manajer. Misalnya, rapat manajer pemasaran untuk mengetahui aktivitas agen-agen
pemasarannya secara langsung, rapat strategi pemasaran.
b. Rapat Bulanan, yaitu rapat yang diadakan sebulan sekali dan biasanya membahas
masalah-masalah yang terjadi selama sebulan lalu, rapat membahas tentang
penjualan mingguan.
c. Rapat Semesteran, yaitu rapat yang diadakan setiap enam bulan sekali yang
membahas masalah-masalah yang terjadi selama enak bulan yang lalu dan program-
program selanjutnya untuk enam bulan kedepan.
d. Rapat Tahunan, yaitu rapat yang diadakan setahun sekali. Contohnya rapat
pemegang saham, rapat dewan komisaris, rapat anggota tahunan pada lembaga
koperasi
2. Rapat Menurut Frekuensinya
a. Rapat Rutin, yaitu rapat yang dilakukan secara periodik atau dalam jangka waktunya,
mingguan, bulanan, tahunan. Misalnya, koperasi mengupayakan Rapat Anggota
Tahunan (RAT) sebagai syarat koperasi yang taat pada AD/ART yang telah
ditetapkan. Atau biasa juga rapat atau divisi meeting oleh suatu bagian pemasaran
yang dilakukan setiap hari Senin, jam 09.00 pagi.
b. Rapat Insidental, yaitu rapat yang tidak tidak berdasarkan jadwal, tergantung
masalah yang dihadapi. Biasanya permasalahan yang dibicarakan dalam rapat ini
merupakan masalah yang sangat urgent dan perlu dipecahkan bersama. Misalnya,
terjadinya komplain dari masyarakat atas suatu barang produksi sehingga manajer
pemasaran, manajer produksi, maupun divisi humas segera melakukan rapat untuk
memutuskan kebijakan-kebijakan yang harus dilakukan.
c. Rapat Perundingan, yaitu rapat yang dilakukan untuk merundingkan suatu
perselisihan atau mencari jalan tengah agar tidak merugikankedua belah pihak.
Dalam kegiatan rapat terdapat persiapan-persiapan yang harus dilakukan sebelum
rapat diadakan, tujuannya adalah untuk mencapai tujuan rapat supaya berhasil. Setiap peserta rapat
harus mengetahui syarat-syarat rapat yang baik. Syarat-syarat rapat yang baik, antara lain sebagai
berikut :
7
