Page 16 - Flipbook Teknologi Perkantoran

B. FUNGSI &TUJUAN RAPAT

Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh suatu instansi yang memiliki fungsi
masing-masing. Tidak terkecuali kegiatan rapat, fungsi penyelenggaraan rapat yaitu, sebagai

berikut :

1. Untuk memecahkan masalah.

2. Untuk menyampaikan informasi.
3. Sebagai form demokrasi diharapkan peserta rapat berpartisipasi pada masalah-masalah

yang dikemukakan.
4. Sebagai koordinasi yang baik sebagai peserta rapat dengan perusahaan atau organisasi.

5. Sebagai sarana bernegosiasi.

6. Sebagai sarana pembentukan peraturan.

Sumber: www.google.com

Selain memiliki fungsi, beberapa kegiatan rapat juga memiliki tujuan pada setiap

instansi atau organisasi. Apa tujuan dari rapat yang sebenarnya itu ? tujuan rapat dalam setiap
kegiatan organisasi antara lain sebagai berikut :

b. Menyampaikan suatu atau beberapa informasi, hal ini dilakukan dengan maksud jika
penyampaian informasi tidak dilakukan secara langsung melalui rapat, maka akan

menimbulkan salah presepsi bagi pegawai atau karyawannya.

a. Rapat bertujuan untuk mengambil keputusan sesuai dengan kewenangannya dari orang-
orang yang terlibat didalamnya.

4