Page 43 - KM
P. 43
35
ทะเบียนออกเลขหนังสือบันทึกข้อความ
ผ่าน Google ไดร์ฟ
นางสาวดารารัตน์ ด ารงฤทธิ์
สภาพปัญหา
ที่ผ่านการออกเลขบันทึกข้อความของศูนย์ศิลปวัฒนธรรมนั้น จะสร้างแบบฟอร์ม
ขึ้นมาเป็นกระดาษ และน าแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นไปติดในแฟ้มเอกสารบันทึกข้อความจึงท าให้
เกิดปัญหา คือ บางครั้งผู้ปฏิบัติงานในด้านนี้มีการหลงลืมในการเขียนเลขในแบบฟอร์ม
กระดาษ จึงท าให้ออกเลขซ ้ากัน และเมื่อมีการท าบันทึกข้อความครั้งต่อไปต้องไปค้าหาเลข
จากแฟ้มเอกสาร จึงท าให้เสียเวลาต่อการค้นหาเลข
ลักษณะส าคัญของงาน
น าแบบฟอร์มทะเบียนออกเลขหนังสือบันทึกข้อความที่ปรับปรุงใหม่แล้ว แชร์ลง
Google ไดร์ฟ พร้อมลิงค์แนบเอกสารบันทึกข้อความ เพื่อง่ายต่อการค้นหาเอกสารและลด
ข้อผิดพลาดในการออกเลขซ ้า
วัตถุประสงค์
1) เพื่อลดความผิดพลาดในการออกเลขบันทึกข้อความซ ้า
2) เพื่อลดขั้นตอนในการค้นหาเอกสารจากแฟ้ม
3) เพื่อลดการสูญหายของเอกสาร
