Page 44 - KM
P. 44
36
ขั้นตอน
1. วิเคราะห์ปัญหาจากการ
ด าเนินงานด้วยแนวทางหรือ
วิธีการเดิม
2. ศึกษาวิธีการต่างๆ ที่เป็นไปได้ส าหรับ
การพัฒนาการด าเนินงาน
3. ออกแบบฟอร์มทะเบียน
ออกเลขหนังสือบันทึก
ข้อความ
4. น าแบบฟอร์มที่ได้แชร์ลง
ใน Google ไดร์ฟ
5. ทดลองใช้และปรับปรุงระบบให้มี
ประสิทธิภาพ
ผลการด าเนินการ
เมื่อน าฟอร์มทะเบียนออกเลขหนังสือบันทึกข้อความผ่าน Google ไดร์ฟมาใช้งาน
บุคลากรในหน่วยงานมีความพึงพอใจเป็นอย่างมาก เนื่องจากสะดวก ง่ายต่อการค้นหา
เอกสารบันทึกข้อความ ลดระยะเวลา และลดการออกเลขบันทึกข้อความซ ้า
บทเรียนที่ได้รับ
จ า ก ก า ร ใ ช้ ง า น
ทะเบียนออกเลขหนังสื อ
บันทึกข้อความผ่าน Google
ไ ด ร์ ฟ ก า ร ท า ง า น ข อ ง
ผู้ ป ฏิ บั ติ ง า น ใ น ด้ า น นี้ มี
ประสิทธิภาพมากขึ้น
