Page 47 - Dental Corporation PLC. AR 2018

ส่วนที่ 2 กำรจัดกำรและกำรก�ำกับดูแลกิจกำร บริษัท เดนทัล คอร์ปอเรชั่น จ�ำกัด (มหำชน)

หมวดที่ 1 สิทธิของผู้ถือหุ้น

บริษัทฯ ตระหนักถึงควำมส�ำคัญและสิทธิของผู้ถือหุ้นในควำมเป็นเจ้ำของบริษัทฯ โดยควบคุมบริษัทฯ ผ่ำนกำรแต่งตั้ง
คณะกรรมกำรบริษัทให้ท�ำหน้ำที่แทนตน และมีสิทธิในกำรตัดสินใจเกี่ยวกับกำรเปลี่ยนแปลงที่ส�ำคัญของบริษัทฯ
บริษัทฯ จึงส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้สิทธิของตน โดยสิทธิขั้นพื้นฐำนของผู้ถือหุ้น ได้แก่ สิทธิในกำรออกเสียง สิทธิในกำรมอบฉันทะ

กำรซื้อขำยหรือโอนหุ้น กำรมีส่วนแบ่งในก�ำไรของกิจกำร กำรได้รับข่ำวสำรข้อมูลของบริษัทฯ อย่ำงเพียงพอ กำรเข้ำร่วมประชุม
เพื่อใช้สิทธิออกเสียงในที่ประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อแต่งตั้งหรือถอดถอนกรรมกำร แต่งตั้งผู้สอบบัญชี และสิทธิตัดสินใจเรื่องส�ำคัญๆ

ที่อำจมีผลกระทบกับบริษัทฯ เช่น กำรจัดสรรเงินปันผล กำรก�ำหนดหรือกำรแก้ไขข้อบังคับและหนังสือบริคณห์สนธิ กำรลดทุน
หรือเพิ่มทุน และกำรอนุมัติรำยกำรพิเศษ เป็นต้น นอกจำกนี้ บริษัทฯ ยังได้ก�ำหนดนโยบำยและแนวทำงปฏิบัติในเรื่องต่ำง ๆ
ที่ส่งเสริมและอ�ำนวยควำมสะดวกในกำรใช้สิทธิของผู้ถือหุ้น รำยละเอียดดังนี้

1. การประชุมผู้ถือหุ้น
1.1. บริษัทฯ จะเปิดเผยนโยบำยในกำรสนับสนุน หรือส่งเสริมผู้ถือหุ้นทุกกลุ่ม รวมถึงผู้ถือหุ้นประเภทสถำบัน

ให้เข้ำร่วมประชุมผู้ถือหุ้น
1.2. บริษัทฯ จะให้ข้อมูล วัน เวลำ สถำนที่ และวำระกำรประชุม พร้อมทั้งข้อมูลประกอบกำรประชุม

อย่ำงละเอียด ให้ผู้ถือหุ้นทรำบล่วงหน้ำก่อนกำรประชุม ตลอดจนข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่ต้องตัดสินใจในที่ประชุม
แก่ผู้ถือหุ้นเป็นกำรล่วงหน้ำอย่ำงเพียงพอและทันเวลำ
1.3. บริษัทฯ จะอ�ำนวยควำมสะดวกให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้สิทธิในกำรเข้ำร่วมประชุมและออกเสียงอย่ำงเต็มที่ และ

ไม่กระท�ำใด ๆ ที่เป็นกำรจ�ำกัดโอกำสกำรเข้ำประชุมของผู้ถือหุ้น
1.4. บริษัทฯ จะเปิดโอกำสให้ผู้ถือหุ้นส่งค�ำถำมล่วงหน้ำก่อนวันประชุม โดยก�ำหนดหลักเกณฑ์ กำรส่งค�ำถำม

ล่วงหน้ำให้ชัดเจน และแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทรำบพร้อมกับส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทรำบกฎเกณฑ์ต่ำง ๆ
ที่ใช้ในกำรประชุม ขั้นตอนกำรลงมติ รวมถึงกำรแพร่ข้อมูลดังกล่ำวใน website ของบริษัทฯ เป็นกำรล่วงหน้ำ
1.5. บริษัทฯ จะสนับสนุนให้ผู้ถือหุ้นใช้หนังสือมอบฉันทะรูปแบบที่ผู้ถือหุ้นสำมำรถก�ำหนดทิศทำงกำรลง

คะแนนเสียงได้ และควรเสนอชื่อกรรมกำรอิสระอย่ำงน้อย 1 คนเป็นทำงเลือกในกำรมอบฉันทะของผู้ถือหุ้น

2. การด�าเนินการในวันประชุมผู้ถือหุ้น

2.1. บริษัทฯ จะเปิดโอกำสให้ผู้ถือหุ้นสำมำรถซักถำมประธำนคณะกรรมกำรชุดย่อยต่ำง ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องได้
2.2. ในกำรประชุมผู้ถือหุ้น จัดให้มีกำรลงมติเป็นแต่ละรำยกำรในกรณีที่วำระนั้นมีหลำยรำยกำร เช่น วำระ

กำรแต่งตั้งกรรมกำร
2.3. บริษัทฯ จะจัดให้มีบุคคลที่เป็นอิสระเป็นผู้ตรวจนับหรือตรวจสอบคะแนนเสียงในกำรประชุมสำมัญ
และวิสำมัญผู้ถือหุ้น และเปิดเผยให้ที่ประชุมทรำบพร้อมบันทึกไว้ในรำยงำนกำรประชุม

2.4. บริษัทฯ จะจัดให้มีกำรใช้บัตรลงคะแนนเสียงในวำระที่ส�ำคัญเพื่อควำมโปร่งใสและตรวจสอบได้ ในกรณี
มีข้อโต้แย้งในภำยหลัง

2.5. ประธำนในที่ประชุมให้ผู้ถือหุ้นมีโอกำสในกำรแสดงควำมเห็นและตั้งค�ำถำมต่อที่ประชุมในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
กับบริษัทฯ ได้
2.6. คณะกรรมกำรบริษัทจะส่งเสริมให้บริษัทฯ น�ำเทคโนโลยีมำใช้กับกำรประชุมผู้ถือหุ้น ทั้งกำรลงทะเบียน

ผู้ถือหุ้น กำรนับคะแนนและแสดงผล เพื่อให้กำรด�ำเนินกำรประชุมสำมำรถกระท�ำได้รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นย�ำ

46
Annual Report 2018 รำยงำนประจ�ำปี 2561