Page 22 - MANUAL PENGURUSAN DISIPLIN 2020

PANDUAN & TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN
TENTANG PENGELUARAN SURAT AMARAN

BIL PERKARA SESI PAGI SESI PETANG

1 SURAT AMARAN 1 - 3 3 salinan termasuk surat asal 3 salinan termasuk surat asal
 Ibubapa/penjaga  Ibubapa/penjaga
 KGD (sesi pagi)  Penolong KGD (sesi petang)
 Fail Kelas  Fail Kelas
SURAT AMARAN 1 / 2 / 3
2 PERLU DITANDATANGANI PK HEM PK PETANG
OLEH…
Ibubapa perlu berjumpa : Ibubapa perlu berjumpa :
3 *PANGGILAN IBUBAPA  PKHEM  PK PETANG
*SURAT AMARAN 1  GURU KELAS / PEMBANTU  GURU KELAS / PEMBANTU
*SURAT AMARAN 2  KGD  PENOLONG KGD
*SURAT AMARAN 3  PKHEM  PK PTG
*GANTUNG SEKOLAH DLL  PENGETUA  PENGETUA

Ada dinyatakan dengan jelas dalam surat

SURAT PANGGILAN
IBUBAPA / GANTUNG /  Sila baca dan ikut pesanan / memo daripada S/U Disiplin yang akan
4 dikepilkan bersama-sama dengan surat yang diedarkan kpd Guru Kelas @
PERTUDUHAN BUANG / berhubung terus dengan S/U Disiplin (jika perlu)
BUANG SEKOLAH

5 TINDAKAN PENTING YANG  TELEFON ibubapa / penjaga murid
PERLU DIAMBIL  REKODKAN PANGGILAN TELEFON dalam Buku Log Panggilan Telefon di
Pejabat AM sebagai bukti pada masa akan datang.
 Jika tiada maklumat nombor telefon, sampaikan pesanan melalui ADIK-
BERADIK / RAKAN SEKELAS YANG TINGGAL BERDEKATAN dengan
murid dan pastikan ibubapa/penjaga datang sendiri ke sekolah untuk
menerima surat berkenaan.
 Pastikan murid/ibubapa/penjaga telah menandatangani penerimaan surat
dalam Buku Rekod Pengeluaran Surat Amaran (yang telah diedarkan
kepada Guru Kelas pada awal tahun) sebagai BUKTI BAGI SETIAP
PENERIMAAN SURAT AMARAN.
 Pastikan peringatan diberi kepada ibubapa/penjaga murid bahawa mereka
perlu hadir berjumpa Pengetua / PKHEM / PK PTG / KGD / Guru Kelas
dengan kadar segera (atau dalam tempoh yang ditetapkan dalam surat).
Jika tidak, tindakan Gantung / Buang Sekolah boleh diambil.

19