Page 114 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

F. Rangkuman

1. Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatu
perusahaan, sehingga pelaksanaan kerja dapat sesuai dengan rencana
kerja yang telah dibuat untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi.

2. Tujuan pengendalian manajemen adalah menjamin bahwa strategi yang
dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi yang akan dituju.
3. Untuk menetapkan pengendalian ada beberapa asas yang perlu

diperhatikan, yaitu asas tercapainya tujuan, asas efisiensi, asas tanggung
jawab pengendalian, asas pengendalian terhadap masa depan, asas
pengendalian langsung, asas refleksi rencana, asas penyesuaian dengan

organisasi, asas pengendalian individual, asas standar, asas
pengendalian terhadap strategi, asas pengecualian, asas pengendalian

fleksibel, asas peninjauan kembali, dan asas tindakan.
4. Langkah-langkah yang bisa ditempuh dalam melakukan pengedalian
adalah:

a. Penentuan standar atau ukuran baku yang akan menjadi patokan
b. Pengukuran atau penilaian terhadap kegiatan-kegiatan senyatanya

dijalankan (atau hasil-hasil kegiatan itu)
c. Perbandingan antara pelaksanaan kegiatan-kegiatan atau hasil-
hasilnya itu dengan patokan

d. Pembetulan terhadap penyimpangan atau perbedaan yang terjadi agar
semua kegiatan atau hasilnya sesuai dengan apa yang telah
ditentukan

5. Perencanaan pengendalian pekerjaan kantor merupakan fungsi penting
dari manajemen perkantoran. Pengendalian ini akan lebih sulit dilakukan
oleh organisasi besar dengan jumlah departemen, divisi, atau cabang yang

banyak. Kondisi ini menuntut organisasi untuk membuat
kebijakan/peraturan, sistem, metode dan prosedur beserta panduan kantor

secara tertulis untuk membimbing dan mengendalikan karyawan.

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 103