Page 111 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

a. Menjamin ketersediaan secara teratur dari berbagai formulir
b. Penggunaan formulir yang ekonomis

c. Mengurangi pekerjaan administratif
d. Meminimalkan penggunaan beberapa formulir

e. Membuat perubahan yang diperlukan pada formulir yang ada jika
tidak sesuai lagi
f. Memperkenalkan formulir baru yang benar-benar diperlukan

g. Menyimpan dan menggunakan formulir hanya yang diperlukan
sistem kantor

h. Mengevaluasi desain formulir sesuai dengan tuntutan kebutuhan

Langkah-langkah Mengendalikan Formulir
Berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk

mengendalikan formulir:
1. Pembentukan otoritas terpusat
2. Menyediakan daftar formulir

3. Membuat daftar prosedur kantor
4. Analisis formulir

5. Desain dan produksi
6. Membuang formulir yang usang

D. Aktifitas Pembelajaran

1. Buatlah kelompok dengan beranggotakan 4-5 orang;
2. Lakukan observasi atau pengamatan ke instansi terdekat mengenai

langkah-langkah pengendalian yang dilakukan instansi tersebut terhadap
pekerjaan kantor;
3. Carilah informasi mengenai

a. prosedur kerja,
b. alur kerja,
c. panduan kerja, dan

d. pengendalian formulir
4. Buatlah laporannya secara tertulis

5. Presentasikan hasil pengamatan Anda di depan kelas.

100 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)