Page 108 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

k. Asas Pengecualian
Efisiensi dalam pengendalian membutuhkan adanya perhatian yang

ditujukan terhadap faktor pengecualian dalam keadaan tertentu atau
tidak sama.

l. Asas Pengendalian Fleksibel
Pengendalian harus luwes untuk menghindari kegagalan
pelaksanaan rencana.

m. Asas Peninjauan Kembali
Sistem pengendalian harus ditinjau berkali-kali, agar system yang

digunakan berguna untuk mencapai tujuan.
n. Asas Tindakan
Pengendalian dapat dilakukan, apabila ada ukuran-ukuran untuk

mengoreksi penyimpangan-penyimpangan rencana, organisasi,

4. Langkah-langkah Pengendalian

Langkah-langkah yang biasa dilakukan dalam pengendalian atau
pengontrolan adalah sebagai berikut:
a. Penentuan standar atau ukuran baku yang akan menjadi patokan

b. Pengukuran atau penilaian terhadap kegiatan-kegiatan senyatanya
dijalankan (atau hasil-hasil kegiatan itu)
c. Perbandingan antara pelaksanaan kegiatan-kegiatan atau hasil-

hasilnya itu dengan patokan
d. Pembetulan terhadap penyimpangan atau perbedaan yang terjadi

agar semua kegiatan atau hasilnya sesuai dengan apa yang telah
ditentukan.

5. Perencanaan Pengendalian Pekerjaan Kantor
Perencanaan adalah proses kegiatan yang meliputi menentukan tujuan
dan menentukan cara pencapaian tujuan tersebut. Agar kegiatan dalam

bekerja berjalan secara baik maka selain perencanaan perlu dilakukan
pengendalian yaitu dengan membuat standar kerja atau standard

operation procedure (SOP).

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 97