Page 103 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

5. Lemari, mesin tik dan peralatan lainnya diletakkan di tempat terdekat
dengan para pegawai yang paling sering menggunakannya merupakan

penerapan efisiensi dari segi penggunaan….
a. Pikiran
b. Tenaga
c. Waktu
d. Ruang
e. Benda

Uraian

1. Jelaskan pengertian efisiensi menurut Achmad!
2. Uraikan 5 asas efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaan kantor!
3. Jelaskan 3 unsur efisiensi yang melekat pada individu/karyawan!

4. Jelaskan penerapan efisiensi kerja dalam hal penggunaan waktu!
5. Sebutkan pedoman penerapan efisiensi dalam hal penggunaan ruang!

F. Rangkuman

1. Efisiensi merupakan perbandingan antara sumber-sumber kerja/usaha
(input) dengan hasil/output. Bila dijabarkan, efisiensi adalah usaha

menghemat materi, tenaga, waktu dan sumber kerja lainnya dalam rangka
mengerjakan sesuatu untuk mencapai tujuantertentu, tanpa

menguranginya.
2. Dalam penerapan efisiensi ada 5 asas yang harus dijadikan pedoman,
yaitu: (1) asas perencanaan, yang mencakup pedoman dari tujuan warkat,

pedoman penetapan prosedur, pedoman pengadaan mesin tatausaha dan
pedoman perencanaan formulir, (2) asas penyederhanaan, yang meliputi
pedoman tentang tatacara, pedoman perlengkapan tatausaha, dan

pedoman pengorganisasian tatausaha, (3) asas penghematan, yang
meliputi pedoman perhitungan biaya dan kemanfaatan, pedoman
perhitungan kebutuhan warkat, dan pedoman mekanisasi tata usaha, (4)

asas penghapusan, yang meliputi pedoman peniadaan gerak dalam
pekerjaan, dan pedoman penghapusan tembusan/warkat lainnya, (5) asas

penggabungan yang meliputi pedoman kerja sekali jalan, dan pedoman
pemakaian alat-alat serbaguna.

92 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)