Page 99 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

l. Pemakaian telepon interlokal atau pengiriman telegram harus
dikontrol dengan ketat.

m. Menjaga agar pesawat telepon selalu dalam keadaan baik untuk
meminimalisir pengeluaran biaya tatahubungan

D. Aktifitas Pembelajaran

1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 4-5 orang;
2. Lakukan observasi ke instansi kantor terdekat mengenai pekerjaan-

pekerjaan kantor yang dilakukan;
3. Amati setiap aktivitas kantor yang dilakukan untuk melihat penerapan
efisiensinya dari segi pikiran, tenaga, waktu, ruang ataupun benda;

4. Buatkan laporan hasil pengamatan Anda dengan mengisi daftar ceklis di
bawah ini:

No. Penerapan Efisiensi Ya Tidak Ket.
I PIKIRAN
1 Pekerjaan mental yang memakai banyak pikiran
diubah menjadi pekerjaan dapat diselesaikan
dengan tenaga jasmani saja.
2 Pekerjaan yang terdiri dari banyak kegiatan visual
memakai sarana yang memudahan pembacaan
atau penangkapan mata.
3 Pekerjaan yang tersusun atas beberapa langkah
dan cukup ruwet pada langkah permulaanya
disiapkan terlebih dahulu untuk memudahkan
penyelesaian seluruh pekerjaan tersebut.
4 Pekerjaan-pekerjaan yang mempunyai sifat yang
berlainan digolongkan secara jelas.
5 Tingkat urgensi dalam penyelesaian suatu
pekerjaan tidak terlampau banyak sehingga hilang
artinya atau sukar melaksanakannya.
6 Segenap langkah-langkah pekerjaan yang
merupakan suatu prosedur diatur sehingga
merupakan suatu rangkaian yang lancar dan
mengikuti aliran pekerjaan menurut urutan yang
tepat.
7 Untuk setiap benda hendaknya disediakan tempat
penyimpanan dan selalu berada di tempatnya
ketika sedang tidak digunakan
8 Setiap tempat penyimpanan diberi tanda pengenal
II TENAGA
1 Gerak-gerak tangan atau tubuh lainya yang
berlebihan dalam melaksanakan suatu pekerjaan
jasmani hendaknya dihindarkan.

88 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)