Page 97 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

e. Benda dan alat kerja yang setiap saat dipakai hendaknya ditaruh
dalam lingkungan bidang kerja yang dicapai oleh tangan dengan

tidak usah menggerakkan badan.
f. Sesuatu langkah pekerjaan yang sama hendaknya tidak dilakukan

berulang-ulang dalam suatu kebutuhan kerja, 1 kali saja sudah
cukup.
g. Pekerjaan-pekerjaan yang sejenis sedapat-dapatnya diusahakan

pelaksanaannya sekali jalan atau digabungkan penyelesaiannnya
dalam 1 proses.

h. Setiap kegiatan jasmani hendaknya selalu produktif, yaitu
memberikan hasil tertentu dan tidak ada tenaga yang terbuang sia-
sia.

i. Tangan kiri hendaknya tidak dijadikan semacam alat pemegang
dalam proses pekerjaan atau berdiam diri menunggu saja.

5.3 Penggunaan Waktu
a. Hari, bulan dan tahun hendaknya direncanakan pemakaiannya
dengan sebaik-baiknya sehingga tidak ada pekerjaan yang

tertunda, terlambat, atau terbengkalai.
b. Waktu kerja hendaknya selalu produktif, yaitu tidak ada waktu yang
hampir tanpa memberikan suatu hasil kerja betapa pun kecilnya

5.4 Penggunaan Ruang
a. Lalulintas warkat dalam kantor hendaknya diusahakan menempuh

jarak yang terpendek dengan menghapuskan perjalanan yang tak
perlu atau mengubah letak perabotan kantor sesuai dengan urutan

penyelesaian warkat itu.
b. Alat-alat perlengkapan kantor hendaknya diletakkan dekat pegawai
yang paling sering menggunakannya

c. Benda-benda yang tidak diperlukan lagi hendaknya tidak disimpan
terus melainkan langsung dibuang sehingga tidak memakan tempat.

86 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)